Sistema para locação e decoração de festas
O LocaFesta é um sistema de gestão para empresas que alugam itens e decoram festas: controla o estoque pela data da festa, monta o orçamento, envia o contrato para assinar pelo celular e acompanha sinal, saldo, entregas e atendimento no WhatsApp.
Planos a partir de R$ 49,90 por mês. Sem cartão de crédito no teste.
Para quem é
Para decoradoras e locadoras de itens para festas — infantil, casamento, 15 anos, corporativo, pegue e monte e mobiliário —, de quem trabalha sozinha a quem tem equipe e mais de uma loja.
O que o sistema resolve
- Estoque por data. Cada reserva ocupa as peças na data da festa; o orçamento avisa na hora se alguma já estiver reservada. Peças em reparo saem do disponível até voltarem.
- Kits e pegue e monte. Combos com preço fechado, montados a partir do seu acervo.
- Orçamento e contrato. O orçamento vira reserva, e a reserva vira contrato — o cliente assina pelo celular, por link.
- Estúdio de Criação. Você monta a mesa com as peças do seu catálogo sobre a foto do salão e manda para o cliente aprovar.
- Financeiro. Sinal, parcelas e saldo de cada festa; cobrança e relatórios do que mais aluga.
- Agenda e rotas. Montagens, entregas e retiradas do dia, com frete calculado por km.
- WhatsApp oficial. A equipe atende numa caixa de entrada só, pela API oficial da Meta, com IA respondendo até alguém assumir.
- Loja online. Seu catálogo com link próprio para mandar aos clientes.
- Nota fiscal. Emissão de NFS-e a partir da reserva.
Como começa
- Crie a conta e teste por 14 dias, sem cartão de crédito.
- Traga clientes e produtos da sua planilha — dá para colar e importar no primeiro dia.
- Faça o primeiro orçamento e mande o contrato por link.
Leia também
Os guias abaixo explicam as regras por trás de cada parte do sistema, com as leis e fontes oficiais.
Gestão
Controle de estoque por data: como não alugar a mesma peça duas vezes
Na locação de festas, o estoque que importa é o disponível em cada data: o total da peça menos o que já está reservado no período, o que está em reparo e o tempo de higienização entre uma festa e outra. Controlar só a quantidade total é o que faz alugar a mesma peça duas vezes.
Contratos
Contrato de locação de itens para festa: o que precisa ter
Um contrato de locação de itens para festa precisa identificar as partes, listar cada peça com quantidade e valor de reposição, fixar data e horário de entrega e de retirada, o preço, o sinal e as regras de avaria e de cancelamento. Assinado eletronicamente, ele vale tanto quanto o de papel.
Gestão
Como calcular o preço de locação de itens para festa
O preço de locação de uma peça de festa precisa cobrir quatro coisas: a parte da compra que cada aluguel paga, o custo de cada saída (limpeza, embalagem, reparo), uma fatia das despesas fixas e a margem de lucro. Frete e montagem entram à parte.
Perguntas frequentes
Qual sistema usar numa empresa de locação de itens para festa?
Um sistema que controle o estoque pela data da festa — e não só pela quantidade total —, gere orçamento e contrato a partir da mesma reserva e acompanhe sinal, saldo e entregas. O LocaFesta faz isso e pode ser testado grátis por 14 dias.
O LocaFesta serve para pegue e monte?
Serve. Dá para montar kits com preço fechado, controlar a retirada e a devolução pelo cliente e prever no contrato o valor de reposição de cada peça.
Posso testar antes de pagar?
Pode. São 14 dias grátis, sem cartão de crédito e sem fidelidade.
Experimente o LocaFesta na sua empresa
14 dias grátis. Sem cartão de crédito. Sem fidelidade.
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