Como calcular o preço de locação de itens para festa
O preço de locação de uma peça de festa precisa cobrir quatro coisas: a parte da compra que cada aluguel paga, o custo de cada saída (limpeza, embalagem, reparo), uma fatia das despesas fixas e a margem de lucro. Frete e montagem entram à parte.
Por Equipe editorial LocaFestaPublicado em 3 min de leitura
O erro mais comum: copiar o preço do concorrente
Olhar o mercado é útil para saber se o seu preço é aceitável — não para saber se ele é suficiente. Duas empresas com o mesmo preço podem ter custos muito diferentes: uma comprou as peças à vista em promoção, a outra financiou; uma lava em casa, a outra terceiriza. O método do Sebrae para formação de preço parte do custo, das despesas e da margem desejada, e só depois compara com o mercado.
As quatro partes do preço
1. A compra que cada aluguel paga (amortização). Divida o custo da peça pelo número de vezes que você espera alugá-la antes de ela sair de linha — por desgaste ou porque a moda passou.
2. O custo de cada saída. Limpeza, higienização, embalagem, pequenos reparos e a perda média (peças que quebram ou somem a cada tantas saídas).
3. A fatia das despesas fixas. Aluguel do galpão, salários, sistema, contador. Some o mês e divida pelo número de peças que saem por mês.
4. A margem. O que sobra para a empresa crescer e repor o acervo.
Frete e montagem não entram no preço da peça: são cobrados à parte, por distância e por tempo de equipe — e, como serviço, têm tratamento tributário diferente (veja ISS e nota fiscal na locação).
Exemplo de conta
Os números abaixo são ilustrativos — use os da sua empresa.
| Item | Valor |
|---|---|
| Custo da peça (um arranjo de mesa) | R$ 300,00 |
| Vezes que deve ser alugada | 30 |
| Amortização por aluguel (300 ÷ 30) | R$ 10,00 |
| Limpeza, embalagem e reparo por saída | R$ 6,00 |
| Despesas fixas por saída | R$ 8,00 |
| Custo total por aluguel | R$ 24,00 |
| Margem de 40% sobre o preço | preço = 24 ÷ (1 − 0,40) = R$ 40,00 |
Repare na última linha: margem de 40% sobre o preço não é "custo + 40%". Custo de R$ 24 mais 40% daria R$ 33,60, e a margem real cairia para 28,6%.
Kits, pegue e monte e desconto
- Kit é um preço fechado para várias peças. Calcule a soma das peças e decida o desconto conscientemente — o kit costuma girar mais.
- Pegue e monte dispensa frete e montagem, mas aumenta o risco de avaria: o valor de reposição no contrato é ainda mais importante (veja o que o contrato precisa ter).
- Desconto na baixa temporada faz sentido: há meses em que a procura cai bastante. A pesquisa do calendário das festas mostra, com dados do IBGE, que fevereiro tem 21% menos casamentos por dia que a média do ano.
Revise a conta todo semestre
Peça que gira muito se paga antes; peça parada encarece a operação inteira. Olhe a cada seis meses quais itens mais saem, quanto faturaram e quanto custaram em reparo. No LocaFesta, os relatórios mostram o que mais aluga e quanto cada período faturou.
Perguntas frequentes
Quanto cobrar pelo aluguel de uma peça de decoração de festa?
Some a parte do custo da peça que cada aluguel paga (custo dividido pelas vezes que ela será alugada), o custo de cada saída (limpeza, embalagem, reparo), a fatia das despesas fixas e a margem. Frete e montagem são cobrados à parte.
Qual a diferença entre margem e markup?
Margem é a porcentagem do preço que sobra como lucro; markup é o quanto se soma ao custo. Para ter 40% de margem sobre um custo de R$ 24, o preço é R$ 40 (24 ÷ 0,6), não R$ 33,60 (24 + 40%).
Frete entra no preço da peça?
Não. Frete e montagem dependem da distância e do tempo da equipe e são cobrados à parte. Além disso, montagem e decoração são serviços e têm tratamento tributário diferente da locação.
Fontes
Leia também
Impostos e nota fiscal
ISS e nota fiscal na locação de itens para festa
A locação pura de itens para festa não paga ISS: o STF decidiu que o imposto não incide sobre locação de bens móveis (Súmula Vinculante 31). Já a decoração, a montagem de estruturas e o bufê são serviços da lista do ISS e pagam o imposto. Com a reforma tributária, a locação passa a ser tributada por IBS e CBS.
Gestão
Controle de estoque por data: como não alugar a mesma peça duas vezes
Na locação de festas, o estoque que importa é o disponível em cada data: o total da peça menos o que já está reservado no período, o que está em reparo e o tempo de higienização entre uma festa e outra. Controlar só a quantidade total é o que faz alugar a mesma peça duas vezes.
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